Digitalizzazioni e archiviazioni

Tramite le nostre software solutions sarai in grado di archiviare con estrema facilità ogni tipo di documento e di consultarlo con una semplice ricerca.

I nostri fotocopiatori o MFP anche con soluzioni a noleggio hanno a loro disposizione una grande suite di software, creati per le esigenze di ogni cliente, facilmente scalabili, di grande facilità di utilizzo ed in grado di farvi risparmiare tempo e denaro.

STREAMLINE

è una suite potente di applicazioni e strumenti scalabili e integrati per la gestione documentale che consente di implementare una soluzione intelligente e standardizzata in ogni ufficio,
a livello globale. Questa soluzione consente di ridurre significativamente i costi operativi fino al 40%, migliorando al contempo i processi e raggiungendo
gli obiettivi di sicurezza, conformità e sostenibilità.

Panoramica

 

  • Riduzione dei costi totali di gestione fino al 40%
  • Risparmio di tempo per l’amministratore semplificando la gestione, il monitoraggio e il controllo dell’infrastruttura dei documenti
  • Aumento della produttività aziendale grazie a flussi di lavoro ottimizzati e personalizzati
  • Protezione delle informazioni sensibili, aumento della sicurezza dei documenti e rispetto delle norme
  • Supporto degli obiettivi di sostenibilità, eliminando gli sprechi e risparmiando denaro

GLOBALSCAN NX

rende più semplice e più efficiente che mai l’integrazione dei documenti cartacei in un flusso di lavoro digitale, con i semplici pulsanti “select and go” per eseguire la scansione direttamente nel
percorso desiderato. La scansione di nuova generazione migliora i processi di distribuzione dei documenti; la produttività aumenta grazie alla distribuzione, alla condivisione e alla gestione
digitali dei documenti; la possibilità di eseguire scansioni in formati di file modificabili dagli MFP e di incrementare la sicurezza dei pdf offre flessibilità e garanzia ancora maggiori.

 

  • Interfaccia semplice e intuitiva
  • Scansione accurata direttamente integrata nel flusso documentale
  • Scansione in formati di file modificabili
  • Personalizzazione e configurazione semplificate grazie a strumenti di immediato utilizzo
  • Maggiore sicurezza dei pdf durante la scansione dall’MFP
  • Versatilità e flessibilità: GlobalScan NX è ideale per tutti gli ambienti di lavoro, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni

ECOPY

Oggi, le aziende devono fare di più che catturare e convertire documenti cartacei in formato PDF. Hanno bisogno di ridurre i costi, automatizzare i flussi di lavoro, ridurre la loro impronta ecologica e migliorare la sicurezza e la conformità alle normative. Nuance eCopy ShareScan mette in modo sicuro i dati cartacei direttamente nei flussi di lavoro elettronici. Partendo dal Ricoh MFP, è possibile catturare, elaborare, collegare e automatizzare le informazioni della carta in informazioni digitali che scorre senza sforzo in e attraverso i canali elettronici del vostro business. Il risultato: pile di carta
si restringono e affari accelera